Les nouvelles technologies appliquées au secteur de événementiel business sont de plus en plus sollicités par les organisateurs avertis.. un domaine qui nécessite une organisation sans faille et un travail de synergie entre tout les intervenants.. Parfois, le temps presse, les deadlines sont courtes et les contraintes semblent s’empiler avec des projets vont dans la mauvaise direction ! Un logiciel de gestion pourrait être une alternative .. une solution optimale, intuitive et moins onéreuse afin de se remettre sur le droit chemin.
- FAVORISER LA COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
Pour plus d’efficacité et d’efficience dans l’exécution des tâches et missions , le logiciel de gestion permet de centraliser l’information relative au pilotage du projet avant – pendant – après dans une seule banque de donnée. Les intervenants pourront donc communiquer facilement et s’écrire des messages à un seul endroit.
- RÉPARTITION DE PROJETS ET TACHES
Dans un projet Event chaque élément qui y travaille est important . L’objectif étant d’optimiser la communication et favoriser les échanges Post Production entre les membres de pilotage affectés à chaque projet .. En supprimant les e-mails et paperasses inutiles, le logiciel de gestion événementielle facilite le partage de documents, permets le travail à distance, communication externe avec les clients cohérente et hominisée.. bref chaque élément sait qui fait quoi quand et comment .. !!
- SUIVRE DE PRES ET EN TEMPS RÉEL L’ÉVOLUTION DES PROJETS ET PAR LE CLIENT ET PAR LE COLLABORATEURS
Une agence événementielle est appelée à travailler sur plusieurs fronts, il s’avère très complexe de papillonner entre les projets et jongler avec les différentes tâches, et contrainte deadlines. Un logiciel de gestion vous permet de piloter, faire un suivi de l’avancé de chacun des projets et de garder un œil sur les dates d’échéances. Une planification meilleure des projets : Séminaire médicale ou Congrès pharmaceutiques par exemple , impliquent plusieurs acteurs ( associations, comité d’organisation, sponsors, laboratoire, fournisseurs, média spécialisée) et nécessitent une implication et un suivi rigoureux.
- COLLABORER AVEC HARMONIE ET DANS LE BON SENS
Chaque élément pourra visualiser le travail de l’autre membre et comprendre davantage la ligne directrice du projet et les consignes du comité pilotage qui selon le cas est composé d’un éléments externe ( prestataire, client ..) . les actions menées seront plus harmonieuse et vont dans le bon sens .
